TẠI SAO CẦN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC CÁ NHÂN?
Phần mềm quản lý công việc cá nhân là gì?
Phần mềm quản lý công việc cá nhân được hiểu là ứng dụng quản lý các nhiệm vụ, các yêu cầu trong công việc từ khi bắt đầu đến kết thúc một cách tốt nhất và đúng thời gian nhất. Mọi quy trình công việc đều được quản lý và truy cập dễ dàng. Người dùng có thể chủ động thực hiện công việc của mình theo những đầu việc đã có, tránh được việc bị lỡ hay bỏ sót công việc được giao.
Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ hiện đại, phần mềm quản lý công việc cá nhân đã được tích hợp trên nhiều thiết bị di động, thiết bị máy tính nhỏ gọn, thuận tiện cho nhu cầu di chuyển của người dùng. Ngoài ra, các phần mềm quản lý công việc cá nhân bằng tiếng việt cũng được phát triển, đem lại lợi ích rất lớn cho người dùng và là một trợ thủ đắc lực cho những nhà quản trị hiện đại.
5 lợi ích tuyệt vời của phần mềm quản lý công việc cá nhân
Nâng cao hiệu quả công việc
Phần mềm quản lý công việc cá nhân hỗ trợ tạo và giao việc một cách rõ ràng. Mọi tài liệu cần thiết được nhanh chóng gửi đến để tham khảo cũng như các hướng dẫn công việc cũng được vạch ra chi tiết, thậm chí có quy trình làm việc cụ thể, rõ ràng giúp người dùng chủ động hơn trong công việc.
Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên
Các công việc trên phần mềm được sắp xếp dựa trên mức độ khó, dễ hoặc dựa trên thời gian hoặc dựa trên thời gian cần hoàn thành công việc. Từng nhiệm vụ sẽ được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên. Nhờ đó bạn sẽ biết mình phải làm việc gì trước, việc gì sau.
Tự động nhắc nhở
Với các tiện ích như tự động thông báo giúp cập nhật liên tục thông tin mới về công việc giúp người dùng có thể hoàn thành công việc trước deadline. Hệ thống sẽ tự động nhắc nhở qua thông báo trên điện thoại và email giúp công việc luôn được ghi nhớ.
Giám sát chặt chẽ tiến độ hoàn thành công việc
Bên cạnh việc tạo môi trường làm việc xuyên suốt, hỗ trợ thường xuyên và tự động nhắc nhở thực hiện, phần mềm cũng giúp giám sát chặt chẽ tiến độ hoàn thành công việc để nâng cao hiệu quả làm việc tối đa.
Thống kê, báo cáo công việc hiệu quả
Khi hoàn thành xong nhiệm vụ, phần mềm quản lý công việc cá nhân sẽ thống kê và báo cáo, từ đó người dùng có thể đánh giá thời gian và mức độ hoàn thành nhiệm vụ cũng như năng lực của bản thân. Song song với đó, phần mềm còn có chức năng lưu trữ kết quả công việc. Đây là một phương pháp tốt giúp cho cá nhân phấn đấu; nâng cao hiệu quả công việc trong tương lai, phát huy thế mạnh và hạn chế điểm yếu.
Phần mềm quản lý công việc trên điện thoại
Để doanh nghiệp có thể hoạt động một cách trơn tru, thì cần phải có kế hoạch rõ ràng và quản lý chuyên nghiệp. Trong bài viết này, TQNB Software sẽ nhận làm phần mềm giúp bạn.
Bên cạnh đó,phần mềm còn có khả năng đồng bộ hoá nội dung trên mọi thiết bị. Dù bạn dùng điện thoại, PC hay máy tính bảng mọi thông tin đều được đồng bộ hoá giúp tiết kiệm thời gian. phần mềm được đánh giá là 1 trong những app quản lý công việc trên điện thoại tốt nhất hiện nay.
Lợi ích của việc sở hữu một phần mềm hoàn chỉnh.
- Cải thiện hiệu quả để có lợi nhuận tốt hơn – Trung tâm hóa và tích hợp toàn bộ doanh nghiệp của bạn – Hợp lý hóa hoạt động từ đầu đến cuối, để bạn có thể tập trung làm cho doanh nghiệp có lãi hơn.
- Đưa ra các quyết định nhanh chóng và khôn ngoan hơn – Đưa thông tin kinh doanh của bạn vào một nguồn dữ liệu duy nhất, để bạn có thể lập tức mở ra và có được các thông tin tổng hợp & cập nhật – và như vậy đội ngũ nhân viên của bạn có thể nhanh chóng đáp ứng nhu cầu của khách hàng và được trao quyền nhiều hơn để ra quyết định.
- Rút ngắn thời gian hiện thực hóa giá trị – Triển khai và ứng dụng trong vòng từ sáu đến tám tuần với một ứng dụng đơn nhất.
- Hỗ trợ nhu cầu luôn thay đổi của bạn –Kết nối giữa trụ sở chính, các chi nhánh và công ty thành viên.
- lanh đạo:
- Điều hành và quản lý từ xa, mọi lúc mọi nơi
- Quản lý các công việc đã giao một cách rõ ràng, minh bạch
- Nắm bắt đầy đủ thông tin, đưa ra quyết định chính xác
- Tạo môi trường công việc dân chủ, trao đổi công khai...